道理背后有道理---Q企业调查之七

日期 : 2024-03-28

  为什么你的工作比别人累?

  现象:

  Q企业的高管人员,在2012年普遍感到工作很累。财务总监在计算一项新品成本时出现明显疏漏,险些给公司造成严重损失。这项工作以前是由资深副总监做的,但此人的突然离职,造成工作无法衔接,只好由身为高管的财务老总亲自出马,但由于不够熟练,其他财务人员又帮不上忙,所以顾此失彼。

  主管生产、技术的其他高管今年也是焦头烂额,生产车间竟然出现原材料不翼而飞的怪事,配件生产车间还着了火。技术总监总在抱怨手下的工程师们水平太低,新品生产设计总是出不来,8项新品两年多以前就出了样品,但现在还迟迟不能批量生产,前几年也没有这么多问题呀,怎么日常的工作还越干来越累呢?

  道理:

  计算产品成本这样的事,真的要财务老总去做吗?财务副总监整天围着这样的事务性工作,也是大材小用了。调查表明,Q企业上一级领导总爱抢下级的工作亲自去做,这形成了管理上的“层级下降问题”。例如撰写公关稿件和广告文案,这项在其他企业由撰稿员和平面设计员完成的事,在Q企业是由企划部经理亲自加班完成的,而其中的某个广告定位语是老板的杰作,某几个造型艺术字出自公司常务副总裁的手笔。其实,在一个文案的出台过程中,老板早已层级下降担当了企划经理、而副总裁做平面设计、经理兼任撰稿员,领导们怎么会不累?下次再遇到此类工作,撰稿员和设计员依旧可以回家睡觉或是呐喊助威,他们有时也会纳闷,你把我活儿干了,我干啥呢?

  老板在这,但老板的活儿谁在干呢?好像没人干!公司战略规划四年都没能出台,产品价格战略、渠道战略、品牌战略始终处于模糊状态。公司库存过高,各中心领导都只能铁路警 察各管一段,一涉及到采购、生产、营销协调的事就困难重重。在此情况下,老板改行做工程师了,亲自上阵一年研发了三种新品。全是在救火!重要的事没做,紧急的事就越来越多。公司高管的活儿不少都让老板抢去了,所以他们抢经理的活儿,经理也不能闲着呀,他们扛上员工的qiang冲上一线,而这些员工士兵们赤手空拳,在喝酒聊天。每一个管理层次都自降一级,组织的战斗力大大削弱。到了最基层的员工,有些人竟开办了自己的小生意,改兼 职的了。

  背后道理:

  企业“层级下降问题”的出现,与各层管理者未掌握足够的本职技能关系很大。做战略心里没底,做战术相对容易,就找自己发挥作用最大的事去了。却没想到自己是拿着上一层次的资源的,就算做好了,是你的本事吗?况且,由于实践不足,师长去做连长,能不能打下眼前这个炮楼还说不定呢。成功了,底下的人也不服气得很,你用全师的炮去轰,我打仗时可没这么方便。

  管理者放弃自身战略与策略的责任,与手下人争功比战术执行,从心理学看,归根结底是自卑心理在作祟,是对自身职位要求的逃避。毛泽 东需要靠和战士比qiang法准来肯定自己的能力吗?术业专攻,做好了我该做的事,就会自信。

  “层级下降”最大的害处是使下一级失去了应有的技能,由于上级强势插手,下级推诿和懒惰是一定的事。而上级无论如何也不能完全替代下级。这样,在上级精力无法兼顾时,下级能力还未成形,只能等、靠、要。所以才会出现领导一眼没照顾到,就失窃了、失火了,产品设计不出来了,产品成本没人会算了。很多老板奇怪为什么许多事情自己不推就不动,却没想到手下的这些小鹰们翅膀已经渐渐退化,他们已经成了很是温顺可爱的小母鸡。

  解决方式:反其道而行之,实行“层级提升”计划。鼓励下一级站在上级的角度考虑问题。一个撰稿员的本职工作是什么呢?是写好公关、广告文案。但鼓励他,要他站在企划经理的角度,写一下公司公关运作的得失与改进措施,这样他就可以在日常工作中深刻理解经理指派的任务,不但织锦亦可添花。既做到平时工作事半功倍,而且也为企业培养了后备干部梯队。所有的层级都抢上面干的活儿,导致企业层次不断提高,自己的工作当然干得更好,而企业也在学习与成长中飞跃。

  在Q企业的某一部门,我们采取了这样的试点。两年之内,该部门所有基层员工全部被公司提升为经理,其部门主管领导水涨船高,自动成为公司更高层管理者。

  大道理:

  A、 战略问题。培养干部与人才梯队,历来是每个老板最关心的事。“层级下降”,手中会无可用之兵。“层级上升”,队伍会日益壮大。我们是不是无意中使干部退化了呢?拥有坚强自信的人,会放弃种种的虚荣,在表面的无为中成为最有为的领导者。

  B、 战略问题。授权是企业发展中与激励同样重要的课题。授权只是方法,培养人才与提高效率才是其深层含义。不授权的考虑是担心下属做不好,或是滥用职权,但不能因噎废食,总要有在不致命的问题上锻炼队伍的决心,总要形成相应的激励与制度来控制。不能因为难度大,就幻想终南捷径。

  总结:

  人才发展培养战略和授权机制是此类问题的根本。虽然也涉及其他问题,但这种病的主要矛盾是这两项原因。医生要通过各种检查手段了解病因,那么在企业中实践一下,就是这个过程。站在高层,即使牺牲一点短期利益,也要授权与培养干部。

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